Meest geoptimaliseerd Alles in één Zakelijk platform
Een alles-in-één bedrijfsoplossing voor het beheer van klanten, medewerkers, projecten, taken en analyses – alles op één platform. Vereenvoudig uw werkprocessen en breid uw bedrijf moeiteloos uit.
Er zijn geen managementvaardigheden vereist
Met onze alles-in-één zakelijke tool hoeft u geen manager in te huren. Organiseer zelf uw klanten, taken en teams op één eenvoudig platform.
Projectmanagement
Weet precies wie waar aan werkt, waar het vastloopt en wat de volgende stap is – alles in één transparant dashboard.
Personeelsbeheer
Beheer de werktijd van je team met een gedeelde agenda waarin te zien is wie wanneer aan welk project heeft gewerkt, en ook wanneer er vakantieplannen zijn – zodat je een duidelijk overzicht hebt zonder verwarring.
Website-analyse
Realtime inzichten in verkeer, prestaties en trends – geen ingewikkelde tools, geen eindeloze spreadsheets, alleen duidelijke gegevens waarop u kunt reageren.
Klantbeheer
Al uw klantgegevens – vergaderingen, facturen, documenten en notities op één overzichtelijke plek. U hoeft niet meer door e-mails te spitten of te raden wat er de vorige keer is afgesproken.
Projectbeheer vereenvoudigen
Beheer uw projecten van begin tot eind met volledige duidelijkheid en controle. De module Projectbeheer brengt alles op één plek samen, van de eerste projectopzet tot de uiteindelijke oplevering. Definieer projectdoelen, tijdschema's en verantwoordelijkheden meteen bij de start, en houd vervolgens alles georganiseerd met mijlpalen, updates en gecentraliseerde documentatie. Naast het bijhouden van taken stelt het teams in staat om naadloos samen te werken via opmerkingen, het delen van bestanden en directe meldingen. Krachtige zoekfuncties en filters helpen u snel te vinden wat u nodig hebt, terwijl realtime voortgangsbewaking ervoor zorgt dat deadlines zonder stress worden gehaald.
Tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie eenvoudig gemaakt
Beheer de werktijden van uw team met een gedeelde agenda die laat zien wie wanneer aan welk project heeft gewerkt en welke vakanties er op de planning staan, zodat u een duidelijk overzicht hebt zonder verwarring. De module Personeelsbeheer gaat verder dan alleen planning: het stelt medewerkers in staat om hun persoonlijke profielen te beheren, werkuren te registreren en verlof aan te vragen, terwijl beheerders volledig inzicht hebben in aanwezigheid en beschikbaarheid. Omdat alles gecentraliseerd is, kunnen managers verlofaanvragen binnen enkele seconden goedkeuren, uren in realtime bijhouden en gedetailleerde rapporten exporteren voor de salarisadministratie of HR. Een duidelijk overzicht van de agenda, aanwezigheid en verzoeken van elke medewerker helpt fouten te verminderen, tijd te besparen en zorgt voor transparantie binnen het team.
Real-time websiteprestaties
Realtime inzichten in verkeer, prestaties en trends – geen ingewikkelde tools, geen eindeloze spreadsheets, alleen duidelijke gegevens waarop u kunt reageren. De module Websitebeheer brengt alles samen door u in staat te stellen meerdere websites vanuit één dashboard te registreren en te beheren. Dankzij de naadloze integratie met Matomo krijgt u gedetailleerde bezoekersanalyses, van bezoeken en conversies tot bouncepercentages en trends. Voor WordPress-gebruikers gaat het nog een stap verder door updates van plug-ins bij te houden, de gezondheid van de site te monitoren en geautomatiseerde onderhoudsrapporten te genereren. Door analyse, rapportage en prestatiebewaking op één plek te consolideren, voorkomt u het gedoe van het jongleren met meerdere tools en houdt u elke website veilig, geoptimaliseerd en altijd up-to-date.
Duidelijk en geïntegreerd klantenbeheer
Houd elke klantrelatie overzichtelijk en transparant op één plek. De module Klantbeheer centraliseert alle klantgegevens, interacties en documenten, zodat er nooit iets verloren gaat. Van het opzetten van een gestructureerde klantendatabase tot het bijhouden van vergaderingen, telefoongesprekken en evenementen: het biedt u een volledig overzicht van elke relatie. Koppel projecten rechtstreeks aan klantprofielen, bewaar contracten en facturen en maak gedetailleerde notities voor later gebruik. Met zoekfuncties, filters en een overzichtelijke tijdlijn van eerdere activiteiten heeft uw team direct toegang tot de juiste informatie, waardoor de samenwerking wordt verbeterd en het vertrouwen van de klant wordt versterkt.klantbeheer
Al je favoriete tools, perfect met elkaar verbonden
Waarom zou je tussen tien verschillende apps schakelen als je alles hier gewoon synchroon kunt houden?
Onze alles-in-één zakelijke tool sluit naadloos aan op de software die je al gebruikt, zodat je team gefocust en productief blijft.
Slack
Productiviteit
Houd je teamgenoten op de hoogte van de laatste ontwikkelingen via directe Slack-berichten.
Outlook
Organisatie
Ideaal voor bedrijfsteams: integreer taken, agenda’s en afspraken in uw Outlook-omgeving.
Matomo
Analytics
Houd websitebezoekers, conversies en prestaties bij, terwijl uw gegevens 100% privé blijven
Google Drive
Samenwerking
Deel, bewerk en beheer documenten samen met je team in realtime, zonder Octylus te verlaten.
Google Calendar
Organisatie
Synchroniseer deadlines, verlofaanvragen en vergaderingen rechtstreeks met je agenda, zodat je nooit iets mist.
Google Meet
Communicatie
Plan en neem deel aan videogesprekken rechtstreeks vanuit je dashboard met één klik.
Veelgestelde vragen
Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden. Hieronder vind je een aantal van de meest gestelde vragen voordat mensen aan de slag gaan.
-
Is Octylus schaalbaar? Kan ik slechts één module gebruiken als ik de rest niet nodig heb?
Ja, Octylus is volledig modulair. U kunt beginnen met slechts één functie, zoals projectbeheer of personeelsbeheer, en het systeem later eenvoudig uitbreiden naarmate uw behoeften toenemen.
-
Waarvoor wordt deze software gebruikt?
Het is een alles-in-één beheerplatform dat is ontworpen om het beheer van medewerkers, klanten, projecten en websites op één plek te vereenvoudigen.
-
Kan ik zowel medewerkers als klanten bijhouden?
Ja, het systeem bevat speciale modules voor personeelsbeheer en klantenbeheer, elk met op maat gemaakte tools.
-
Gaat projectmanagement alleen over taken?
Nee, het omvat de volledige projectcyclus, van de opzet en tijdschema’s tot samenwerking, mijlpalen en rapportage.
-
Welke soorten analyses zijn inbegrepen?
Via Website Analytics krijg je realtime inzichten in het verkeer, de prestaties, trends en onderhoudsrapporten voor WordPress.
-
Kan ik gegevens exporteren voor HR-doeleinden of rapportages?
Ja, gedetailleerde urenstaten, verlofgegevens en andere rapporten kunnen naar Excel worden geëxporteerd voor de salarisadministratie, HR of controles.
-
Wordt de agenda gedeeld tussen de modules?
Ja, dankzij de gedeelde agenda worden deadlines, vergaderingen, verlofaanvragen en taken op elkaar afgestemd, zodat je team op één lijn blijft.
-
Kan ik het voor meerdere projecten gebruiken?
Zeker! Gebruik het maar zoals je wilt; we leggen je geen beperkingen op.
Alles-in-één bedrijfssoftware.
Beheer uw bedrijf met slechts één tool. Van projecten en klanten tot medewerkers, websites en statistieken: alles wat u nodig hebt, op één geoptimaliseerd platform.
